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会议必备的顶级日历工具(2023)

会议必备的顶级日历工具(2023) 人工智能 第1张会议必备的顶级日历工具(2023) 人工智能 第2张

日历,特别是谷歌日历,既有积极的方面,也有消极的方面。例如,它们可以帮助计划聚会,跟踪个人任务所花费的时间,甚至与朋友保持联系。然而,我们的日程表很容易快速失控。仅凭每周日历上一大堆蓝色复选框来安排行程可能非常让人恼火,这就是我们在这里汇集的原因:分享我们发现的最佳日历资源。

当你考虑到现在美国人平均花费15%到50%的时间在会议上时,很容易看出为什么安排日程可能会成为一场噩梦。以下是一些可以帮助您按时完成更多工作的最佳应用程序。我们的一些首选如下:

Calendly

Calendly 是默认的会议调度程序,有很好的理由。它使用简单可靠,安装默认包含的工具超出您所需的。Calendly 用户可以通过创建预订页面来“设置并忘记”,在邀请人可以从各种会议格式中选择,查看您的可用性并与您安排会议。这是对于那些收到很多会议请求并希望快速明确地回复的人来说是完美的工具。

Calendar

Calendar 是一个完整的日历工具,而不仅仅是一个会议组织者。界面高度类似于 Google 日历,并提供在线和移动格式。它也是一个会议调度程序,因此您可以设置您的预订时间段并向他人发送链接。与将其优秀的约会制作功能锁定在付费墙后面的 Google 不同,Calendar 为您提供所有免费功能。使用免费计划,您可以将应用程序链接到现有日历服务之一,并创建最多两个完全可自定义的安排时间段。

Hive

Hive 是一款将您的日历与项目管理数据结合在一个方便的位置的应用程序。Hive 的日历视图可以帮助监控具有严格截止日期的项目。该功能提供了对任何任务的灵活视图。根据您的需要,可以以多种不同的格式显示您的日历。Hive Calendar 还有助于进行高效的会议运作。将您的日历与 Hive 同步可以轻松记录谁将参加会议以及其他相关详细信息。通过将其连接到您的 Google 或 Microsoft Outlook 日历,Hive 可让您在一个地方查看与工作相关的任务。

Doodle

使用 Doodle,您可以查看同事的空闲时间以进行会议,并轻松设置适合所有人的时间。该程序与 Google Cal、Office 365 和 iCal 同步,因此您可以轻松查看谁是可用的以及何时可用,甚至可以自动调整您的客人可能所在的不同时区。对于安排大型群组会议特别有帮助,因为它可以快速缩小可能的会议时间并了解在给定时间窗口内谁是免费的“必要时”。此外,可以通过电子邮件向与会者发送会议提醒以提高准时率。这是最好的日历组织者。

Calday

Calday 是最好的在线调度工具,完全免费。您可以轻松地使用一个单一的连接预订客户并获得许多优点。一个方便的日历包括所有您的计划目的,并可以轻松使用。无论您的公司主要是在线、离线还是混合运营,Calday 都会为您提供支持。通过我们的 Web 和移动应用程序,您的客户可以同时预订多个服务。Calday 在一对一会议、小型和大型课程以及定期聚会方面表现出色。它在许多领域都有应用,例如商业、教育、招聘和自我照顾。

Booknetic

Booknetic 是 WordPress 平台的插件,可简化在线预约安排。该插件可以安排重复预约、收取押金并发送提醒。Booknetic 的响应式布局使其适用于各种设备和浏览器。除了其他设计和布局选项外,预约安排小部件还可以通过表单构建器变得独特。在输入他们的信息后立即,您客户的详细信息将被存储,并可以从控制面板中访问。Booknetic 还有一些可选的额外功能,例如优惠、礼品卡、报告以及与其他消息传递程序的兼容性。

SavvyCal

SavvyCal是一个多功能的日程安排程序,专注于简化协作和确定最佳会议时间。免费计划中仅包含会议投票功能。但是,用户可以额外支付12美元/月使用个人和团队日程安排连接。通过SavvyCal注册并按照屏幕提示操作,将您喜欢使用的日程安排和远程会议工具链接起来。在干净简洁的界面上,您可以立即访问您的日程表和会议投票,为所有会议类型设置默认可用性,以及查看即将到来的活动。

SimplyMeet.me

如果您正在寻找一个不缺乏功能的免费会议安排程序,那么SimplyMeet.me(前身为Harmonizely,最近被SimplyBook.me收购)是一个很好的选择。使用此应用程序,您可以设置多种类型的会议,并向参与者发送一个链接以预订会议时间。被邀请方可以选择适合他们的约会日期和时间。它与我尝试过的许多其他服务相似,但其非常慷慨的免费层级使其脱颖而出。基本计划免费,适用于一个人,具有无限的会议类型,视频会议集成和每月500个预定会议,可使用三个日历集成。

Appointy

Appointy是一个易于使用的日程安排应用程序,具有集成的在线日历,旨在帮助像您这样的人保持在约会和承诺方面的优势。该软件的用户友好设计意味着您可以快速轻松地指定员工可用性,通过拖放重新安排约会,并通过单击取消它们。此软件允许您为每项服务轻松分配独特的颜色,以区分已安排的约会。您可以启用与Google Cal、iCal和Outlook Calendar的双向同步,以避免个人和业务承诺冲突。可以自动提醒客户他们的约会并发送通知。

Bookafy

Bookafy是一个出色的自动预约制作程序,因为它可以发送确认电子邮件,短信提醒,并与Teams、Zoom、Webex等进行同步。当与潜在申请人、员工或商业合作伙伴会面时,此产品非常理想。 Bookafy允许您的团队通过同步他们的日历实时显示可用性。 Bookafy可以与您的Gmail、iCloud、Outlook或Exchange帐户同步。除了初始和小组会议或面板面试外,人力资源部门还可以安排客户与员工之间的一对一会议和几个客户和员工之间的小组活动。

Mayday

Mayday日历是一种基于人工智能的时间管理、保护和组织工具。它可以在Apple的iOS、macOS和iPadOS平台上免费下载。该软件分析用户偏好和历史数据,以确定安排特定事件的最佳时间。 Mayday还提供会议、任务和日程定制建议。 Mayday之所以吸引人的一个方面是其容纳多人日程安排和偏好的能力。 日程安排连接使人们能够轻松地与他人开放计划,同时确保考虑到个人优先事项,该工具可以根据团队的实际可用性建议最佳的安排会议时间。除了智能标签、FYI事件、缓冲时间和时间窗口外,Mayday还提供了多种时间管理工具,以帮助用户掌握自己的日程安排。

Runday

Runday是一种先进的人工智能工具,可同步日程表并充分利用可用时间。它可以用于商业和个人目的,具有易于组织全球团队、通过一封电子邮件创建会议、全天候访问个人助理以及增加预订等功能。客户可以使用该工具的团队连接、聊天支持和路由功能预订客户并增加收入。用户评论证明了Runday在减少调度冲突方面的简单性和可靠性。借助此程序,用户将更容易记录他们的日常活动并最大程度地利用他们的时间。有三种不同的定价层次:免费、商业和企业。

Ipso

Ipso AIP是一款人工智能驱动的日历管理产品,可促进及时的约会设置。它是一个可以根据您的口味处理安排和发送电子邮件的AI助手。该应用程序的计算能力由OpenAI创建的NLP模型GPT-3提供。用户可以轻松地与联系人安排会议,自动回复电子邮件并设置提醒。有兴趣加入该工具的等待列表的人也可以这样做。借助Ipso AIP的帮助,管理日历和安排会议所花费的精力可以减少一半。此外,它可以帮助消费者免去键入电子邮件或查找电话号码的麻烦。总之,Ipso AIP是一个有用的工具,可以在安排事件和会议时提高效率并节省时间。

CalendarHero

CalendarHero 提供多种设置一对一、小组和大远程会议的方式,例如预定链接、智能电子邮件助手和独立的 Web 日程安排程序。您的受邀者可以根据您的可用性安排会议,或者 CalendarHero 可以自动完成。自动提醒受邀者、每日会议限制和会议简报都有助于您保持时间表并控制自己的时间。CalendarHero 自动将会议详细信息添加到您的日历事件中,并与包括 Zoom、Webex 和 Microsoft Teams 在内的十多种视频服务集成,使远程安排变得轻松。

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