你是否曾经在大量PDF文件中苦苦搜索信息？我们相信这种情况比你愿意承认的要多。在一个杂乱无序的数据库中手动搜索信息是耗时且令人沮丧的。
但是不要担心！现在，我们有了可以改变局面的基于人工智能的PDF工具。下面，我们将列出一些最受欢迎的工具，每个企业都必须了解，以提高生产力。
1. 提升搜索能力的工具
最近的一项研究发现，员工每天平均花费约3.6小时搜索相关信息。这几乎占据了一个8小时工作日的一半时间，因此这些人的工作效率只有50%。
此外，做这样一项冗余且往往不令人满意的任务的沮丧感会导致工作倦怠。更不用说数据量只会不断增加。好消息是，已经有了广泛的基于人工智能的工具，可以帮助您优化业务运营，改进您的文档管理系统。
更好的消息是，现在有一些令人印象深刻的基于人工智能的工具专注于简化员工的搜索活动。这些工具可以大大减少寻找信息所花费的时间。
像AskYourPdf或ChatPDF等工具旨在处理您公司的文档和文件（包括PDF和其他文件格式），并从中学习。这样一来，您的员工可以提问并在几分钟内获得准确的信息。
2. 基于人工智能的PDF编辑器
传统的PDF编辑器笨重且在您最需要它们时可能会出现问题。然而，随着第一个基于人工智能的PDF编辑器的诞生，它们的统治结束了。
这些工具使用光学字符识别（OCR）、自然语言处理（NLP）和机器学习（ML）等先进技术来增强传统PDF编辑器的编辑能力。例如，基于人工智能的PDF编辑器可以自动分析、提取和处理文本、图像和数据。
基于人工智能的PDF编辑器改进的一个方面是文档转换。这些工具具有强大的OCR算法，可以准确地将扫描的或基于图像的PDF转换为可编辑的文本格式。这消除了手动转录或重新输入的过程，节省了时间和精力。
它们改进的另一个方面是数据提取。基于人工智能的PDF编辑器可以智能地解析文档的内容，并提取结构化信息，如姓名、日期、地址或财务数据。这使得将这些信息纳入其他系统或数据库变得更容易，而无需手动输入数据。
3. PDF旋转工具
有时，您不需要一个功能繁多、需要几天时间学习如何使用的高级PDF编辑工具。您只需要一个执行简单任务的简单工具。
例如，如果您想确保PDF文档或演示文稿中的所有页面都按正确的顺序和方向排列，您只需要一个旋转PDF的工具。此外，这种类型的工具在网上很容易获得，无需在设备上安装任何东西。
4. 自动注释和高亮工具
这些工具使用人工智能算法自动识别文档中的关键部分、关键词或实体，并提供建议的注释或高亮显示。这些工具使用自然语言处理等技术分析PDF的内容，以理解上下文并识别相关的区域进行注释。
结果是，完成这项任务所花费的时间减少了，生产力水平提高了。您的员工将有足够的时间专注于更具挑战性的活动，从而减少他们的沮丧感，并为公司带来更多利润。
这也是改善用户之间协作的好方法。通过根据文档内容自动提供注释建议，PDF注释和标注工具为突出重要区域或在多个用户之间留下评论提供了一种一致的方法。这简化了沟通，并确保所有利益相关者都可以访问文档中的相关信息。
奖励工具-用您的公司数据训练一个AI模型
通过正确的工具和一些时间，您可以训练自己的AI模型，从文档和数字资源中提取有价值的信息。您只需上传个别或批量文档，无论类型如何，都可以让AI对其进行处理。
一旦上传完成，您可以提问并根据您的数据获得准确的答案。但是，一些工具更进一步，它们可以从您上传的文档中生成摘要、大纲和表格。这意味着您可以在短时间内掌握一份冗长PDF的要点。
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此外，如果您需要了解信息来自何处，一些由AI驱动的PDF工具可以提供有关页码和文件的具体细节。只需点击页码，就可以直接跳转到文档中的该页。这就像在PDF中进行导览一样，确保您可以对信息进行双重检查，并在适当的上下文中查看它。
总结
不要让您的PDF文件再绑架有价值的信息！借助AI驱动的工具，掌控您的工作流程，增强协作能力，节省时间。一旦您尝试了其中几个工具，您就不会想返回以前管理PDF的方式！
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