什么是Office 365迁移和管理
微软Office 365迁移是许多企业如今正在遵循的过程，为员工提供更好的工作条件。Office 365迁移是将业务操作转移到新的创新在线平台的过程。
通过迁移到微软Office 365，企业有机会利用应用程序提供的众多功能和其他优势。然而，如果没有经验丰富的专业人员的帮助，要在不丢失任何数据的情况下迁移到新平台几乎被认为是不可能的。
为了成功完成微软Office 365迁移过程，企业应寻找中介公司，以确保按照正确的协议完成迁移过程。例如，企业可以通过EPC提供的微软Office 365迁移咨询服务来外包和寻求有关Office 365迁移过程的咨询。通过外包，企业将不会花费大量时间和精力来研究和找到最佳的迁移方法；相反，他们将能够将那些时间用于日常运营，同时允许中介公司完成迁移任务。
为什么企业应该迁移到Office 365
如上所述，将Office 365的迁移外包给公司可以让企业将更多时间用于业务运营，而不是弄清楚如何实现成功迁移。
然而，在外包迁移之前，了解为什么对企业来说将运营迁移到Office 365是必要的。微软Office 365是一个在线平台，允许员工在单一的在线环境中工作，而无需不断更换应用程序，这可能令人疲惫和困惑。
因此，有了Office 365，员工将在一个统一的环境中获得他们所需的一切 – 例如用于沟通的Microsoft Teams、用于存储和分析数据的Microsoft Excel、用于上传和共享不同类型文档的SharePoint等等都将在Office 365环境中工作时提供。
此外，员工将能够从世界任何地方访问他们的文件，这已被证明可以增加远程工作的效率并使这一过程更加轻松和快捷。
最后，Office 365平台通过为员工的帐户分配多因素身份验证的机会，为公司提供了更安全的平台，以增加帐户的保护。
现在已经确定了迁移到Office 365的一些原因，理解为什么外包这个过程对于防止数据丢失很重要也是必要的。以下是企业应考虑增加Office 365迁移预算以包括外包该过程的原因。
外包的原因：
1- 迁移过程中的高复杂性
Office 365迁移需要企业将所有文件和数据从他们的硬件和存储器转移到Office 365平台。这个过程可能很复杂，可能导致企业在转移所有数据时面临一些挑战。
为了避免面临挑战并且不丢失数据的风险，最好是将此任务的责任转交给专业人员，通过外包迁移来完成。
2- 更快更高效的迁移
由于外包迁移过程要求企业依赖专门从事Office 365迁移的公司，因此专业人员将以更快更高效的方式完成任务，因为他们将了解完成任务的所有技巧和诀窍。
因此，通过依赖外包公司，企业不会因技术原因而浪费大量时间，并将迅速恢复进行业务运营。
3- 在迁移过程中减少数据丢失的机会
如前所述，迁移过程的复杂性可能导致企业在迁移和转移过程中丢失数据。通过外包给其他公司，由于负责迁移的人员将拥有正确的知识并采取必要的预防措施以避免数据丢失，因此丢失数据的机会将减少。
4- 获取具有Office 365迁移经验的专业人员的支持
迁移过程结束后，对于许多员工来说，可能有些事情并不清楚。因此，能够获取具有Office 365迁移经验的专业人员的支持，可以帮助他们了解有关数据迁移的一些基础知识。
5- 提供培训资料的可用性
一些外包公司在使用Office 365时会为其客户提供培训资料。尽管Office 365使用起来并不复杂，但有些员工可能需要获取一些材料，以了解使用环境和访问提供的功能的基础知识。
6- 外包公司的持续监控
最后，将迁移过程外包给另一家公司后，企业就不必担心监控和迁移过程是否成功，因为所有这些都将由外包公司完成。
结论
总之，Microsoft Office 365迁移是一个复杂的过程，应该由经验丰富的人员来完成。因此，建议希望迁移到Office 365的公司将此步骤外包出去。