您是否厌倦了在大型 Excel 文件中花费无数个小时寻找特定信息？您并不孤单。幸运的是，Excel 的 VLOOKUP 工具来拯救，使数据发现变得更加容易。无论您是经验丰富的 Excel 用户还是初学者，掌握 VLOOKUP 可以极大地增强您的数据分析技能。本全面指南提供了您理解和有效使用 Excel 强大的 VLOOKUP 函数所需的所有知识。准备好使用 VLOOKUP 简化数据分析过程并提高生产力。
什么是 Excel 中的 VLOOKUP？
您可以使用强大的“垂直查找”或 VLOOKUP 函数在特定单元格范围内查找值。它是一个有用的工具，用于分类和组织大量数据，因为它从同一行中提取相关数据。VLOOKUP 可以简化您的流程，并在处理客户数据库、销售记录或财务数据时帮助您节省时间。
VLOOKUP 公式
让我们来看看 VLOOKUP 的公式结构，以实现其全部潜力。VLOOKUP 函数的基本语法如下：
- =VLOOKUP(range_lookup, table array, col index number, and lookup value)
- 您要搜索的值称为 lookup_value。
- 包含您要查找数据的单元格范围称为 table_array。
- 指定要检索结果的列数的列号为 col_index_num。
- 您可以使用 range_lookup 参数指定是否要精确匹配或近似匹配。
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如何使用 VLOOKUP 查找精确匹配？
以下是使用 VLOOKUP 查找精确匹配的步骤：
让我们以包含 ID、公司和产品的 Excel 表格为例，如图 1 所示。
步骤 1
在任何选择的空单元格中键入具体详细信息的 VLOOKUP 函数。例如，我们想要查找 ID 为 3 的产品。我们将键入“=VLOOKUP(A3,A2:C6,3,FALSE)”。“A3”表示产品 ID 3，“A2:C6”是覆盖所有数据的单元格，“3”是将检索值的列，而“false”是为了查找精确结果。
步骤 2
整个 VLOOKUP 和信息如图 2 所示。按 Enter 并获取结果，如图 3 所示。
如何使用 VLOOKUP 查找近似匹配？
在上面的示例中，我们将添加一个新的按天销售额的列，以展示使用 VLOOKUP 查找近似匹配的用法（如图 4 所示）。
目的是查找每天销售额超过 80,000 的产品。
步骤 1
添加一个新单元格，写入所需的每天销售额。例如，图 5 所示的写入值 80,000。标有值 80,000 以避免混淆。
步骤 2
由于此值不在表格中，因此结果必定是近似结果，否则将显示消息“N/A”。因此，现在选择范围（在这种情况下为每天销售额）并按升序排序。选择列，选择筛选选项，然后选择“从小到大排序”。
步骤 3
以说明的规范编写 VLOOKUP 公式（按此示例显示）。函数在此处为 =VLOOKUP(C10,A1:D6,4,TRUE)。C10 将指导函数到需要结果的值，A1:D6 将是包含所有值的单元格，4 是要获取结果的产品列，True 将给出近似结果。
步骤 4
按 Enter，我们得到正确的产品，即冷饮料，如图 8 所示。
如何使用VLOOKUP进行多条件查找？
多条件查找函数常用于查找不同列中的值。显示的值可以添加到已添加的新列中。示例将展示一列公司及其每天的销售额。查找公式将用于查找具有特定公司和每天销售额信息的产品。图9表示具有所述信息的工作表。
步骤1
通过选择标题并单击插入，创建如图9所示的列。
步骤2
在B2中键入=C2&“-”&D2，并向下拖动以创建连接列表。此处已键入C2和D2，因为公司和每天销售额分别表示在这些特定列中。
步骤3
现在查找百事公司每天销售额的产品。为此，在空单元格中输入百事公司和每天销售额。例如，本示例中的B10表示百事公司，C10表示90000。它们上方的单元格已标记以避免混淆。参见图11。
步骤4
在产品下方的单元格中编写VLOOKUP凭据。对于本示例，公式将为=VLOOKUP(B10&“-”&C10,B1:E6,4,FALSE)。B10&“-”&C10表示代表百事公司和每天销售额90000的列。B1:E6包含包含单元格的所有信息，4表示将返回值的列，FALSE将指导函数返回确切值。结果将按图12所示。
使用VLOOKUP函数的技巧
- 对数据进行排序：VLOOKUP要求数据按升序排序以获得准确的结果。
- 使用绝对引用：在公式中使用VLOOKUP时，锁定查找范围和列索引可防止复制公式时出错。
- 利用命名区域：为查找范围分配名称可以提高公式可读性并使其更容易维护。
- 与IFERROR相结合：使用IFERROR包装VLOOKUP公式有助于优雅地处理潜在错误，提供替代结果或错误消息。
- 探索通配符字符：使用通配符字符（如星号（*）和问号（？）），可以执行更灵活的搜索并找到查找值的变化。
VLOOKUP函数的常见错误
VLOOKUP是一种强大的工具，但它并非错误免疫。以下是一些常见错误需要避免：
- 错误的范围引用：确保在table_array参数中指定的范围正确且包括查找值。
- 数据类型不匹配：确保查找值和查找范围中的值具有相同的数据类型，无论是文本、数字还是日期。
- 未排序的数据：记得将数据按升序排序，以使用VLOOKUP获得准确的结果。
- 缺少精确匹配：如果要搜索精确匹配，请将range_lookup参数明确设置为FALSE或0。
- 跨多个工作表进行VLOOKUP：要在不同的工作表之间执行VLOOKUP，请在范围引用之前使用工作表名称后跟感叹号（！）。
VLOOKUP应用示例
为了说明VLOOKUP的多功能性，让我们考虑一些实际示例：
- 检索产品详细信息：使用VLOOKUP根据其唯一标识符或SKU查找详细的产品信息。
- 销售分析：使用VLOOKUP分析销售数据，获取产品价格、客户信息或区域销售数据。
- 员工数据库：组织员工数据，并使用VLOOKUP快速检索信息，如部门、职称或联系方式。
结论
精通Excel中的VLOOKUP可以打开高效数据分析和管理的世界。通过理解其公式结构、利用不同的匹配类型和使用高级技术，您可以成为这个强大函数的熟练用户。通过实践和探索，您会发现VLOOKUP可以简化您的工作、节省时间并提供有价值的见解。因此，拥抱VLOOKUP并在您的Excel事业中脱颖而出！
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