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在Excel中的VLOOKUP:公式、使用方法、示例等

您是否厌倦了在大型 Excel 文件中花费无数个小时寻找特定信息?您并不孤单。幸运的是,Excel 的 VLOOKUP 工具来拯救,使数据发现变得更加容易。无论您是经验丰富的 Excel 用户还是初学者,掌握 VLOOKUP 可以极大地增强您的数据分析技能。本全面指南提供了您理解和有效使用 Excel 强大的 VLOOKUP 函数所需的所有知识。准备好使用 VLOOKUP 简化数据分析过程并提高生产力。

什么是 Excel 中的 VLOOKUP?

您可以使用强大的“垂直查找”或 VLOOKUP 函数在特定单元格范围内查找值。它是一个有用的工具,用于分类和组织大量数据,因为它从同一行中提取相关数据。VLOOKUP 可以简化您的流程,并在处理客户数据库、销售记录或财务数据时帮助您节省时间。

VLOOKUP 公式

让我们来看看 VLOOKUP 的公式结构,以实现其全部潜力。VLOOKUP 函数的基本语法如下:

  • =VLOOKUP(range_lookup, table array, col index number, and lookup value)
  • 您要搜索的值称为 lookup_value。
  • 包含您要查找数据的单元格范围称为 table_array。
  • 指定要检索结果的列数的列号为 col_index_num。
  • 您可以使用 range_lookup 参数指定是否要精确匹配或近似匹配。

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如何使用 VLOOKUP 查找精确匹配?

以下是使用 VLOOKUP 查找精确匹配的步骤:

让我们以包含 ID、公司和产品的 Excel 表格为例,如图 1 所示。

步骤 1

在任何选择的空单元格中键入具体详细信息的 VLOOKUP 函数。例如,我们想要查找 ID 为 3 的产品。我们将键入“=VLOOKUP(A3,A2:C6,3,FALSE)”。“A3”表示产品 ID 3,“A2:C6”是覆盖所有数据的单元格,“3”是将检索值的列,而“false”是为了查找精确结果。

步骤 2

整个 VLOOKUP 和信息如图 2 所示。按 Enter 并获取结果,如图 3 所示。

如何使用 VLOOKUP 查找近似匹配?

在上面的示例中,我们将添加一个新的按天销售额的列,以展示使用 VLOOKUP 查找近似匹配的用法(如图 4 所示)。

目的是查找每天销售额超过 80,000 的产品。

步骤 1

添加一个新单元格,写入所需的每天销售额。例如,图 5 所示的写入值 80,000。标有值 80,000 以避免混淆。

步骤 2

由于此值不在表格中,因此结果必定是近似结果,否则将显示消息“N/A”。因此,现在选择范围(在这种情况下为每天销售额)并按升序排序。选择列,选择筛选选项,然后选择“从小到大排序”。

步骤 3

以说明的规范编写 VLOOKUP 公式(按此示例显示)。函数在此处为 =VLOOKUP(C10,A1:D6,4,TRUE)。C10 将指导函数到需要结果的值,A1:D6 将是包含所有值的单元格,4 是要获取结果的产品列,True 将给出近似结果。

步骤 4

按 Enter,我们得到正确的产品,即冷饮料,如图 8 所示。

如何使用VLOOKUP进行多条件查找?

多条件查找函数常用于查找不同列中的值。显示的值可以添加到已添加的新列中。示例将展示一列公司及其每天的销售额。查找公式将用于查找具有特定公司和每天销售额信息的产品。图9表示具有所述信息的工作表。

步骤1

通过选择标题并单击插入,创建如图9所示的列。

步骤2

在B2中键入=C2&“-”&D2,并向下拖动以创建连接列表。此处已键入C2和D2,因为公司和每天销售额分别表示在这些特定列中。

步骤3

现在查找百事公司每天销售额的产品。为此,在空单元格中输入百事公司和每天销售额。例如,本示例中的B10表示百事公司,C10表示90000。它们上方的单元格已标记以避免混淆。参见图11。

步骤4

在产品下方的单元格中编写VLOOKUP凭据。对于本示例,公式将为=VLOOKUP(B10&“-”&C10,B1:E6,4,FALSE)。B10&“-”&C10表示代表百事公司和每天销售额90000的列。B1:E6包含包含单元格的所有信息,4表示将返回值的列,FALSE将指导函数返回确切值。结果将按图12所示。

使用VLOOKUP函数的技巧

  • 对数据进行排序:VLOOKUP要求数据按升序排序以获得准确的结果。
  • 使用绝对引用:在公式中使用VLOOKUP时,锁定查找范围和列索引可防止复制公式时出错。
  • 利用命名区域:为查找范围分配名称可以提高公式可读性并使其更容易维护。
  • 与IFERROR相结合:使用IFERROR包装VLOOKUP公式有助于优雅地处理潜在错误,提供替代结果或错误消息。
  • 探索通配符字符:使用通配符字符(如星号(*)和问号(?)),可以执行更灵活的搜索并找到查找值的变化。

VLOOKUP函数的常见错误

VLOOKUP是一种强大的工具,但它并非错误免疫。以下是一些常见错误需要避免:

  • 错误的范围引用:确保在table_array参数中指定的范围正确且包括查找值。
  • 数据类型不匹配:确保查找值和查找范围中的值具有相同的数据类型,无论是文本、数字还是日期。
  • 未排序的数据:记得将数据按升序排序,以使用VLOOKUP获得准确的结果。
  • 缺少精确匹配:如果要搜索精确匹配,请将range_lookup参数明确设置为FALSE或0。
  • 跨多个工作表进行VLOOKUP:要在不同的工作表之间执行VLOOKUP,请在范围引用之前使用工作表名称后跟感叹号(!)。

VLOOKUP应用示例

为了说明VLOOKUP的多功能性,让我们考虑一些实际示例:

  • 检索产品详细信息:使用VLOOKUP根据其唯一标识符或SKU查找详细的产品信息。
  • 销售分析:使用VLOOKUP分析销售数据,获取产品价格、客户信息或区域销售数据。
  • 员工数据库:组织员工数据,并使用VLOOKUP快速检索信息,如部门、职称或联系方式。

结论

精通Excel中的VLOOKUP可以打开高效数据分析和管理的世界。通过理解其公式结构、利用不同的匹配类型和使用高级技术,您可以成为这个强大函数的熟练用户。通过实践和探索,您会发现VLOOKUP可以简化您的工作、节省时间并提供有价值的见解。因此,拥抱VLOOKUP并在您的Excel事业中脱颖而出!

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