介绍
Google Sheets是一款广泛使用且知名的电子表格应用程序。多年来，它已经确立了自身作为数据管理和分析的关键资源。然而，对于没有扎实的数据分析或编程基础的人来说，充分发挥Google Sheets的潜力可能会是一项具有挑战性的任务。在这里，ChatGPT for Google Sheets通过提供解决方案来改变体验。
人工智能（AI）正在不断重新定义我们在不断发展的技术世界中与数字VoAGI互动的方式。使用ChatGPT for Google Sheets扩展了用户的选择，并使数据相关任务变得比以往任何时候都更容易、更合乎逻辑和更有效。你只需要一个OpenAI账户和Google Sheets即可发挥AI的力量！
使用ChatGPT附加组件
GPT-3可以解释高级提示和命令，因此将GPT-3与Google Sheets和Google Script集成在一起并不构成挑战。对此函数的调用创建了一个定制的操作，该操作在调用时向OpenAI API发出请求，并附带相关提示。
设置ChatGPT集成
ChatGPT API是一个扩展，它允许你将ChatGPT的功能整合到你的程序、商品或服务中。你可以利用ChatGPT的潜力，为请求提供类似人类的答案，并进行非正式的对话。
它可以处理大量数据并与多个系统和平台无缝集成。此外，它使程序员能够根据特定需求定制框架，从而提高所产生内容的准确性和适用性。
它使用自然语言处理（NLP）理解和生成类似人类的回应。这非常适用于构建AI聊天机器人、虚拟助手和其他交互式服务。
在Google Sheets中启用API访问
GPT for Sheets插件需要一个API密钥。这个密钥可以很容易地从OpenAI门户获得。要生成OpenAI API密钥，请按照以下步骤进行操作。
- 如果你还没有创建用户账户，请前往OpenAI并注册。
- 创建账户后登录，然后转到OpenAI API密钥网页。
- 随后，在页面中间找到并点击创建新的密钥选项。
- 如果一切顺利，你应该会在显示屏上看到一个弹出窗口，其中包含API密钥和一个“API密钥已生成”的消息。
- 接下来，点击API密钥旁边的绿色复制选项，将其复制到剪贴板。
- 打开一个新的电子表格，或刷新已经打开的电子表格。
- 点击“扩展” > “GPT for SheetsTM and DocsTM” > “设置API密钥”。
- 在API输入部分中，粘贴先前获得的API密钥，然后选择“检查”。如果是有效的API密钥，你将收到一个通知，上面会显示“您的OpenAI API密钥有效！”。
- 点击“保存API密钥”按钮以继续。
- 最后一步是启用GPT for Sheets扩展。前往“扩展” > “GPT for Sheets and Docs” > “启用GPT函数”以完成此操作。
用于公式与函数的ChatGPT
某些特定的公式和函数可以与GPT for Sheets一起使用。这些函数使你在Google Sheets上的工作变得更加便捷。
- GPT_FILL：如果你想为程序方面生成预定义的摘要，这是一个重要的函数。只需输入像= GPT_FILL（A1，B1）这样的公式，它会根据它们的内容自动填充单元格A1和B1。
- GPT_MAP：如果你想同时对多个特征单元格执行ChatGPT操作，可以使用这个函数。你可以通过输入像= GPT_MAP（GPT_FILL，F1：F3）的公式来执行。
- GPT_SPLIT：通过将元素分为行和列，该函数有助于资源组织。只需应用像= GPT_SPLIT（E1，“，”，“ROWS”）这样的公式，即可将单元格E1的内容分割为不同的行。
- GPT_TAG：这个函数可以轻松地从程序描述中获取重要的细节或标签。只需在单元格A1中输入描述，并应用像= GPT_TAG（“Benefits”，A1）这样的公式即可获取你想要的细节。
- GPT_CREATE_PROMPT：当你需要根据单元格D1中包含的数据生成可变的提示时，这个函数可能会很有帮助。你可以使用像= GPT_CREATE_PROMPT（“Our”，D1，“pricing plan options”）这样的公式来根据数据生成提示。
- GPT_CLASSIFY：这个函数可以帮助你通过客户的评论对其进行情感评估。你可以使用像= GPT_CLASSIFY（C1，“Sentiment”）这样的公式对单元格A1中包含的评论进行情感分析。
- GPT_FORMAT：此函数用于简化文档中不同文本的格式设置。例如，要向单元格B1中的内容添加一些漂亮的项目符号，只需输入像= GPT_FORMAT（B1，“•”）的公式。
使用ChatGPT的基本文本生成
通过ChatGPT Google Sheets，用户可以使用典型的ChatGPT提示在Google Sheets中生成相同的ChatGPT响应。它使您能够创建引人注目的、相关的标语、标题和广告文案，以吸引目标受众的兴趣。
在Google Sheets中，使用ChatGPT生成特定单元格内的文本的语法如下：
在特定单元格中：=GPT（“desired_text”）
考虑到我们在处理电子表格，您的结果可能会涵盖多个单元格。
使用ChatGPT为Sheets生成多个单元格内的文本的语法如下：
=GPT_LIST（“desired_content”）
语言翻译和本地化
任何人都可以通过使用GPT for Sheets and Docs插件在Google Sheets中实现ChatGPT翻译提示。您可以使用GPT_TRANSLATE或将标准ChatGPT翻译提示置于基本GPT函数之后来完成。它利用GPT对多种语言的理解将给定输入内容翻译成不同的目标语言。
翻译函数的基本语法如下：
=GPT（“translate ‘Hello’ to French”）或GPT_TRANSLATE（[text_to_translate]，[target_language]，[source_language]）。
故障排除和限制
使用GPT for sheets时存在一些限制：
- 在长时间对话中，ChatGPT可能无法始终保持上下文明显，这可能使用户难以跟上查询。
- 如果您依赖ChatGPT API，请注意通过API发出请求可能会受到限制或收费，这可能会影响您的流程和预算。
- ChatGPT可能无法使用其他数据库或基于特定领域的知识，这会影响其提供相关数据的能力。
- GPT for sheets生成的响应是基于用于训练的数据趋势。因此，在某些情况下，这些响应可能不准确或有偏见。
最佳实践和安全性
在使用GPT for Sheets时，您应注意以下实践和安全性问题。
- 在将ChatGPT与Google Sheets集成之前，请了解您将处理的数据的重要性。在处理重要的企业数据或个人身份信息（PII）时要格外小心。
- 为了获得安全修复程序和新版本的功能，请始终保持ChatGPT和Google Sheets的最新版本。尽可能启用自动更新。
- 尽管OpenAI在ChatGPT的解决方案中显著减少了偏见，但需要注意由于训练数据的主观性质，偏见仍然可能存在。
- ChatGPT可能无法完全理解复杂的概念或高度训练有素的领域特定语言。这是因为它没有接受所有可能主题或行业的专门培训。在与ChatGPT交流时，您可能需要使提示更清晰或更简单。
- 尽管ChatGPT通常提供准确的响应，但建议始终交叉检查数据，确保其正确性和相关性。
- 在请求有关特定属性或功能的详细信息时，使用特定的关键字帮助ChatGPT理解查询。
- 请记住，由于ChatGPT的理解是基于从特定限定期间收集的数据，它可能不包括Google Sheets最新的编辑或添加。
实际应用案例
ChatGPT-Google Sheets是一个重要的集成功能。它增强了Google Sheets的功能，并在多个方面提供帮助：
- 在Google Sheets中，ChatGPT可以通过生成视觉吸引人的图形、图表和其他功能来帮助数据可视化。
- ChatGPT创建了一个易于阅读的报告，概述了财务绩效，使管理团队更容易有效地表达结果。
- ChatGPT为分析师提供了关键活动的简要摘要，帮助他们高效理解详细信息。
- 此外，ChatGPT能够执行复杂的统计分析。它为您提供了获取手动操作可能具有挑战性的数据见解。这可能涉及回归分析、相关性分析等。通过自动化数据分析，它可节省会计专业人员大量时间。
- ChatGPT可以支持围绕数据构建模型、发现变量之间的相关性并提供支持决策的见解。
- Sheets中的GPT已经在学术界证明是一种宝贵的资源。教师可以创建测试、制定教案甚至给予意见。学生可以用它进行研究、分析数据并为演示制作有趣的数据表。
结论
ChatGPT是近年来发展最为广泛使用的人工智能服务之一。拥抱人工智能的潜力变得更加容易，而且借助像ChatGPT和Google Sheets这样的技术，机会几乎是无限的。ChatGPT可以帮助用户处理Google Sheets的许多不同操作，例如解码公式和函数、制作图表和表格以及自动化流程。用户可以通过熟练使用ChatGPT的提示来提高效率、改善决策能力，并充分发挥Google Sheets的潜力。