介绍
Excel是一个全球性的强大工具，可以用于数据分析、数学计算、业务报告管理和数据组织等多种功能。它在数据可视化方面表现出色，可以让用户制作诸如数据透视图、二维折线图、直方图、饼图等图表。其中，Excel中的瀑布图是一种特别有影响力的工具。让我们探索一下Excel如何提升您的能力并提高效率。
什么是瀑布图？
Excel中的瀑布图用于直观地展示连续增加的正值（加法）或负值（减法）。瀑布图，又称为桥梁图或桥梁图表，简单地显示了第一个值如何通过一系列正负数量过渡到最后一个值。
悬浮在空中的中间柱子会以一定的颜色编码来区分正负值。这些中间值随时间线增加或减少。因此，瀑布图也被称为“飞砖图”、“桥梁图”或“马里奥图”。
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开始使用瀑布图
要在Excel中创建瀑布图，您不需要成为使用Excel的大师。任何人都可以根据个人或专业需求创建桥梁图。由于Excel中的瀑布图具有准确的结果和线性的方法，金融和会计部门、商业管理和制造部门都会在Excel中创建瀑布图以获得期望的结果。在Excel中创建瀑布图需要一些步骤，这些步骤可以使整个过程更加顺利：
所需的数据格式
要创建瀑布图，首先需要一些数据来构建图表。获得所需的数据后，您需要将数据格式化为第一个值、最后一个值、中间正值和负值。通过对数据进行分类标记，您可以轻松识别数据而不会产生混淆。
为瀑布图准备数据
在Excel中为瀑布图准备数据是一个简单而关键的步骤，可以减轻以后的工作负担。如果数据事先没有准备好，可能会出现许多异常情况。例如，您可能已经对初始和最终行的数据进行了排序，但为了生成准确的结果，您需要将数据重新排列为基础、增加/上升或减少/下降列，以创建不同值的桥梁。
如何在Excel中创建瀑布图？
我们观察数据或与数据进行交互的方式是获取洞察力和理解数据中的数字以进行进一步分析的最重要因素之一。通过选择周到的颜色和指标创建一个视觉上吸引人的瀑布图，可以帮助我们在Excel中建立用户与列之间的关系，以更好地提取信息。现在，我们将逐步学习如何在Microsoft Excel中创建瀑布图。
创建或加载数据
为了在Excel中构建瀑布图，让我们创建两个新列，将它们标记为“月份”和“收入”，并通过添加详细信息来填充行。在这里，正值表示利润，负值表示损失。
构建瀑布图
在添加数据后的下一步是在Excel文件中创建瀑布图。图表将显示收入随着月份的变化以及波动和起伏。
- 按下Ctrl + Shift + Arrow向下键选择所有行，或使用鼠标手动选择行。
- 导航到“插入”面板并单击。一个带有图表图标的“推荐图表”部分将出现。选择顶部行中的第三个图标，即“瀑布图。”
- 选择瀑布文本下面的第一个图标，瀑布图将显示出来，显示瀑布图中月度收入值的变化。
- 向图表添加更多条形
- 通过右键单击表格并选择插入选项，在“final”收入下方和“base”收入上方插入新行。
- 使用公式(=SUM(B2:B14, B14))对“final”收入列中的所有数字求和。
- 您还可以添加额外的行来计算季度总和，并在瀑布图中绘制。使用公式和正确的单元格号码来计算总和。
改进瀑布图
我们可以根据项目或规格的需求、美学和场景自定义瀑布图。使用图表可以做很多事情，下面我们将介绍其中的一些。
- 要更改图表的颜色，点击工具栏上的“Chart Design”。
- 选择“Chart Design”面板>>“Change colors”图标；选择它，会打开一个带有多种颜色的下拉菜单。从中选择您喜欢的颜色。
- 您可以通过点击瀑布图上的“Chart Title”并重命名来更改图表名称。
清理瀑布图
有时，我们的图表上会有不必要的信息，影响其设计。因此，为了清理图表，可以采取以下操作：
- 要删除连接线，请在“Chart Design”面板>>“Add chart element”>>“Gridlines”>>“Primary Major Horizontal”选项卡中删除水平网格线，以清理图表。
- 在左侧选择“Series Options”，从“Format Data Series”选项中编辑绘图中的柱间间隔。
如何在Excel中创建瀑布图？
要在Excel 2013中创建瀑布图，您需要具有堆叠列中的数据。然后：
- 选择除现金列以外的所有列。现在，选择“Insert”>“Column Chart”>“2-D Column”>“Stacked Column”。
- 在下面的系列中，点击图表上的柱状图，在左侧的“Format Data Series”中进行以下更改：
- Base：无填充，无线条
- Down：实填充，红色
- Up：实填充，绿色
- 选择“Begin”和“Final”柱形，并将它们着色为灰色。将间隙大小减小到50%，这样你就得到了你想要的Excel瀑布图。
使用瀑布图分析和解读数据
在Excel中创建瀑布图是一回事，使用瀑布图进行适当解释和分析数据是另一回事。让我们看看如何读取、识别和分析桥接图中的数据：
读取瀑布图
瀑布图很容易读取和理解。要阅读图表，请始终从左到右进行阅读。始终从初始值开始阅读图表，查看最佳/最差值的中间值，然后最后到达最后的累计值。
- 例子：要读取这个Excel瀑布图，假设一个小企业的初始值为5000卢比，每月收入为10000卢比（加法），电费和水费为2500卢比（减法），最后一分钟的额外利润为1000卢比（加法）。最后结果为13500卢比，这是您该月的利润。
识别关键见解
在瀑布图中识别关键见解意味着识别影响整个图表最终值的关键关键值。这个焦点值可以是图表中的最佳或最差值。这个功能的主要好处是，您可以识别影响Excel瀑布图的正负值。
比较实际与目标数据
瀑布图的使用不仅限于创建连续值的可视化显示，还可以用于比较目标或期望结果与实际生成的结果。
- 示例：在上述示例中，假设目标是13000卢比，但实际结果是13500卢比。这个比较显示实际结果超过了目标数据。
趋势和模式检测
通过在Excel中创建瀑布图，您可以提高任何项目或任务的生产力。您可以通过在瀑布图中设置这些值来跟踪项目的生产力或任务的延误。它可以帮助您发现对项目轨迹产生积极或消极影响的因素的模式。
高级瀑布图技巧
- 处理多个系列：要处理多个系列，可以构建一个二维堆积图的基本列，然后将堆积图格式化为瀑布图。
- 堆积瀑布图：这些图表用于演示单个图表中两个值之间多个因素的值如何随时间变化。在Excel 2016中，可以通过单击Excel中的瀑布图一次生成它们。
- 使用Excel模板制作瀑布图：使用Excel模板制作瀑布图是最高效的方法。在使用模板之前，您必须先清理和创建数据。
- 使用公式创建动态瀑布图：通过使用数据验证、下拉列表和输入单元格，可以使图表动态显示更多信息。
提示和最佳实践
使用以下提示来有效提升您在Excel中创建瀑布图的技能：
- 始终使用颜色编码的中间值，从正值过渡到负值，因为它清楚地显示了图表的中空或桥接值之间的对比。
- 如果您有一个大数据集，尝试将其分成较小的数据组，以避免在可视化图表中混乱数据。
- 为了避免任何异常情况，正确对数据集进行分类和标记。这有助于创建干净的瀑布图。
故障排除常见问题
尽管正确地遵循所有步骤，您仍可能遇到在Excel中创建瀑布图时用户常遇到的一些常见问题：
- 数据格式不一致会导致问题。始终使用正确的数据类型，数值和字符标签不应混合使用。
- 创建桥接图时常见的问题是使用错误的公式。在应用公式于数值之前，务必仔细检查公式。
- 数据标记是避免任何混淆的关键步骤。始终将所需数据从第一个正值和负值到最后和最终值进行分类。
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结论
如果您按照这个详细指南进行操作，创建Excel中的瀑布图将变得简单。任何有意学习Excel奇技淫巧的人都可以快速构建瀑布图。Excel广泛用于数据分析和可视化。瀑布图是Excel提供的许多有用功能之一。
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